معاملات فارکس

انواع چارت سازمانی

نمودار سازمانی(چارت سازمانی):

نمودار سازمانی (چارت سازمانی) نموداری است که به صورت گرافیکی رابطه یک مقام با یک شخص دیگر یا یک شرکت را نشان می دهد. همچنین برای نشان دادن ارتباط یک بخش با دیگری یا سایر بخشها یا عملکرد یک سازمان به دیگری یا سایر موارد استفاده می شود.

این نمودار از این نظر ارزشمند است که شخص را قادر می سازد با استفاده از تصویری که ارائه می دهد . یک سازمان کامل را تجسم کند.

نمودار سازمانی یک شرکت به طور معمول روابط بین افراد درون یک سازمان را نشان می دهد. این روابط ممکن است شامل مدیران به زیر کارگران ، مدیران به مدیران عامل ، مدیر ارشد اجرایی در بخشهای مختلف و غیره باشد.

وقتی نمودار سازمانی بیش از حد بزرگ شود ، می توان آن را به بخشهای کوچکتر برای بخشهای جداگانه درون سازمان تقسیم کرد. انواع مختلف نمودارهای سازمانی عبارتند از: بر اساس سلسله مراتب ماتریس تخت (همچنین به عنوان افقی شناخته می شود) هیچ فرم پذیرفته شده ای برای ایجاد نمودارهای سازمانی به غیر از قرار دادن مقام اصلی ، بخش یا عملکرد اول یا در بالای صفحه و سایر موارد در انواع چارت سازمانی زیر ، به ترتیب رتبه آنها وجود ندارد. عناوین مقامات و گاه نام آنها در جعبه ها یا محافل محصور شده است. خطوط معمولاً از یک جعبه یا دایره به انواع چارت سازمانی محوطه دیگر کشیده می شوند تا رابطه یک مقام یا بخش را با بقیه نشان دهند.

مهندس اسکاتلندی-آمریکایی دانیل مک کالوم (1878-1815) برای ایجاد اولین نمودارهای سازمانی تجارت آمریکایی در حدود سال 1854 اعتبار دارد.

منبع: Wikipedia

درباره ما

شرکت مهندسی مهدآب صنعت در سال ۱۳۸۳ با هدف ارائه خدمات تخصصی دراین صنعت و با شعار دقت ، سرعت ، کیفیت و رضایت مندی مشتریان تاسیس گردید. مجموع ۴۵ سال تحصیلات عالی دانشگاهی و تجربه کاری مدیران شرکت در پروژه های مختلف کوچک و بزرگ که در طی سالیان گذشته کسب شده است به همراه توانمندی و تعهد کارشناسان و سایر پرسنل شرکت اینک بخشی از نیروی شما و در اختیار شما می باشد.

چارت سازمانی چیست؟

نمودار سازمانی یا به اصطلاح چارت سازمانی، سلسله مراتب و ساختار کلی یک سازمان را به‌طور تصویری نشان می‌دهد.

چارت یا همان نمودار سازمانی، برای بهتر دیده شدن و معرفی کامل یک سازمان، بسیار اهمیت داشته و به همین دلیل به عنوان یکی از ابزارهای مهم مدیریتی کارآمد شناخته می‌شود. حال برای آشنایی کامل با مفهوم چارت و نمودار سازمانی و دلایل اهمیت آن در سازمان، ما را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.

چارت سازمانی چیست

چارت سازمانی چیست؟

نمودار یا فلوچارت سازمانی (Organizational Chart) یک ارگانوگرام است که رابطه بین افراد کلیدی، تیم‌ها، موقعیت شغلی آن‌ها و به‌طور کلی ساختار یک سازمان را به صورت گرافیکی نشان می‌دهد.

اغلب سازمان‌هایی که از نمودار سازمانی استفاده می‌کنند شامل شرکت‌ های مستقر، بخش‌ های دولتی و سازمان‌های عظیم با سلسله مراتب پیچیده خواهد شد.

این نمودارها به اجرای فرآیند کسب‌وکار نظم و سرعت بیشتری می‌بخشند و همچنین موجب می‌شوند تا فعالیت‌های عوامل انجام کار هماهنگ شده و کارهای اعضا به درستی کنترل شود.

این ساختار گرافیکی، روابط رسمی را در سطوح مختلف نشان داده و حیطه کنترل یک مدیر را مشخص می‌کند. در چارت سازمانی، روابط و رده‌های مربوط به یک موقعیت شغلی نشان داده شده و خطوط ارتباطی آن با سایر کارکنان و بخش‌های دیگر سازمان کشیده می‌شود.

به‌طور کلی انواع چارت‌های سازمانی به انواع چارت سازمانی شناخت کلی یک سازمان کمک کرده و با یک نگاه کلی می‌توان تعداد سطوح سازمان و موقعیت شغلی کارکنان را نیز بدست آورد.

انواع این نوع نمودارها در سازمان‌های سراسر جهان کاربرد داشته و به منزله یک کتاب راهنما و سند اداری بسیار مهمی به حساب می‌آید.

دلایل اهمیت چارت سازمانی

در ادامه مهم‌ترین دلایل اهمیت یک فلوچارت سازمانی برای انواع چارت سازمانی تمامی سازمان‌های بزرگ و کوچک به‌طور خلاصه بیان می‌شود؛

1. کمک به کارکنان جدید سازمان

چارت سازمانی از سردرگم شدن کارکنان جدید و تازه وارد جلوگیری می‌کند و برای پیدا کردن افراد موردنظر آن‌ها و موقعیت شغلیشان کمک‌کننده خواهد بود. به‌طور کلی نمودار سازمانی موجب می‌شود تا کارکنان جدیدالورود از تنش و فشارهای کاری اتفاقی دور شوند.

2. کمک به کنترل حجم کار کارکنان

این مورد برای مدیرانی که تعداد زیادی کارمند دارند، اهمیت بیشتری خواهد داشت؛ زیرا با استفاده از آن می‌توانند به‌طور همزمان حجم کاری تمامی کارکنان را پیش‌بینی و مشاهده کرده و همچنین دیگر نیازی به، به‌خاطر سپردن اسامی نخواهد بود.

3. برنامه‌ریزی بهتر و دقیق‌تر

نمودار سازمانی به مدیرا کمک می‌کند تا در چند دقیقه یک نمای کلی از ساختار سازمان داشته باشند و به راحتی برای آینده برنامه‌ریزی نمایند.

4. نوسازی و تجدید ساختار سازمان

بعد از گذشت مدتی از شروع به کار سازمان، با توجه به تغییرات به وجود آمده و پیشرفت‌های حاصل شده در طول مدت فعالیت سازمان، معمولاً نیاز به نوسازی و تجدید ساختار سازمانی بوده و با توجه به اطلاعات دقیق موجود در چارت سازمانی می‌توان این کار را آسان نمود.

انواع چارت سازمانی

به طور کلی 4 دسته مختلف برای طراحی چارت‌ها و نمودارهای سازمانی وجود دارد؛

چارت سازمانی روابط عمومی

تهیه و تدوین اخبار صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات
انعکاس و تشریح دیدگاه ها ، سیاست ها و برنامه های دانشگاه
سیاستگذاری و اجرای سیاست های خبری ، تبلیغاتی ، انتشاراتی و مطالعاتی در حوزه روابط عمومی دانشگاه
تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های روابط عمومی
برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه ، مسئولان دانشگاه با کلیه رسانه های گروهی متناسب با اولویت های دانشگاه و نیاز افکار عمومی
ایجاد ارتباط مبتنی بر حسن تفاهم بین مردم ، کارکنان ، دانشجویان و مسولان دانشگاه
ایجاد و راه اندازی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات کارکنان
انجام تعهدات و اقدامات لازم برای راهنمایی ارباب رجوع و فراهم کردن تسهیل دسترسی آنان به خدمات ارائه شده در مرکز تابعه دانشگاه
تدوین و اجرای طرح جمع تبلیغات و مناسبت ها و مراسم به منظور تنظیم ایام و مناسبت های ویژه برای دانشگاه و مراکز تابعه
برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ، سمینارها ، جشنواره ها ، مصاحبه ها در دانشگاه و مراکز تابعه
تشکیل و همکاری با ستادهای ویژه برگزاری مراسم و مناسبت های ملی و مذهبی در دانشگاه
انتشار نشریه های داخلی و برون سازمانی و انواع نشریه انواع چارت سازمانی های موردی
تهیه و تدوین گزارش عملکرد سالانه دانشگاه
نظرسنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های دانشگاه
تهیه و تنظیم گزارش های تحلیلی از بازتاب فعالیت های دانشگاه
ایجاد و راه اندازی بانک اطلاعاتی دانشگاه
تجهیز و توسعه نیروی انسانی و بررسی و تعیین نیازهای آموزشی کارکنان روابط عمومی دانشگاه و مراکز تابعه
هماهنگی با سیاست ها ، خط مشی ها ، آئین نامه ها و دستورالعمل های ابلاغ شده از سوی اداره کل روابط عمومی وزارت متبوع
ایجاد هماهنگی ، هدایت و نظارت بر روابط عمومی واحدهای تابعه دانشگاه و ارزیابی عملکرد سالانه آنها
انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی

فرآيند هر وظيفه:

فرآیند تهیه و تدوین اخبار صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها
فرآیند تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات
فرآیند انعکاس و تشریح دیدگاه ها ، سیاست ها و برنامه های دانشگاه
فرآیند سیاستگذاری و اجرای سیاست های خبری ، تبلیغاتی ، انتشاراتی و مطالعاتی در حوزه روابط عمومی دانشگاه
فرآیند تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های روابط عمومی
فرآیند برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه ، مسئولان دانشگاه با کلیه رسانه های گروهی متناسب با اولویت انواع چارت سازمانی های دانشگاه و نیاز افکار عمومی
فرآیند ایجاد ارتباط مبتنی بر حسن تفاهم بین مردم ، کارکنان ، دانشجویان و مسولان دانشگاه
فرآیند ایجاد و راه اندازی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات کارکنان
فرآیند انجام تعهدات و اقدامات لازم برای راهنمایی ارباب رجوع و فراهم کردن تسهیل دسترسی آنان به خدمات ارائه شده در مرکز تابعه دانشگاه
فرآیند تدوین و اجرای طرح جمع تبلیغات و مناسبت ها و مراسم به منظور تنظیم ایام و مناسبت های ویژه برای دانشگاه و مراکز تابعه
فرآیند برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ، سمینارها ، جشنواره ها ، مصاحبه ها در دانشگاه و مراکز تابعه
فرآیند تشکیل و همکاری با ستادهای ویژه برگزاری مراسم و مناسبت های ملی و مذهبی در دانشگاه
فرآیند انتشار نشریه های داخلی و برون سازمانی و انواع نشریه های موردی
فرآیند تهیه و تدوین گزارش عملکرد سالانه دانشگاه
فرآیند نظرسنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های دانشگاه
فرآیند تهیه و تنظیم گزارش های تحلیلی از بازتاب فعالیت های دانشگاه
ایجاد و راه اندازی بانک اطلاعاتی دانشگاه
فرآیند تجهیز و توسعه نیروی انسانی و بررسی و تعیین نیازهای آموزشی کارکنان روابط عمومی دانشگاه و مراکز تابعه
فرآیند هماهنگی با سیاست ها ، خط مشی ها ، آئین نامه ها و دستورالعمل های ابلاغ شده از سوی اداره کل روابط عمومی وزارت متبوع
فرآیند ایجاد هماهنگی ، هدایت و نظارت بر روابط عمومی واحدهای تابعه دانشگاه و ارزیابی عملکرد سالانه آنها
فرآیند انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی

مقالات مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برو به دکمه بالا